Egan Seorang Muslim, Blogger pemula, main DoTA, ga suka coffee. Suka menulis tentang tekno dan game. Saat ini ingin mengembangkan KomputerTips.com.

Validasi Data

validasi data

Menggunakan aplikasi excel yang berisi banyak cell tak selamanya mudah, orang kantoran pasti tau banget rasanya ya kan? apalagi kalau kita harus memvalidasi data ulang.

Saat memindahkan dan menggabungkan data, penting untuk memastikan bahwa data dari sumber dan repositori sesuai dengan aturan dan menjadi rusak, kenapa? karena itu data.

Tujuannya, ya untuk membuat data yang konsisten, akurat dan lengkap sehingga mencegah kehilangan dan kesalahan data.

 

Pengertian Validasi Data

Apa itu validasi data? validasi data adalah memeriksa keakuratan dan kualitas data berdasarkan sumber sebelum kita gunakan, impor atau diproses.

Baca: Pengertian Data

Berbagai jenis validasi dapat dilakukan, tergantung pada batasan atau tujuan penggunaan data itu sendiri, mudahnya validasi pada data adalah untuk membersihkan data.

Kita bisa menggunakan validasi data untuk membatasi data atau nilai yang dimasukkan ke dalam sel.

 

Contoh Validasi Data

Contoh penerapannya ketika kita melakukan validasi untuk menghitung nilai maksimum yang diperbolehkan dalam sebuah sel berdasarkan nilai yang ada dalam worksheet.

Supaya ga kebanyakan teori, berikut contoh validasi data versi kita

contoh validasi data

Seperti yang kalian lihat pada data tabel di atas, kita membuat contoh sederhana. Ada pesan error merah yang kita lingkari, maksudnya di sini adalah angkanya tak mungkin lebih dari 2.

Pesan error akan muncul dan tidak bisa dirubah, selain melalui pengaturan Data Validation, tapi bagaimana caranya? slide terus ke bawah guys, caranya ada di bawah.

 

Cara Validasi Data

Melakukan validasi dilakukan untuk kepentingan analisis data, agar menghasilkan insight atau menghindari konflik data. Agar mudah di pahami, kita menggunakan aplikasi Ms Excel, karena mayoritas kita juga masih menggunakan aplikasi ini.

1. Buka aplikasi, siapkan halaman blank untuk latihan
2. Masuk ke Tab Data > Data Validation.

1. buka data validaton

3. Setting Data Validation

  • Jangan lupa untuk menghilangkan ceklist pada bagian Ignore Blank, supaya ketika orang tidak memasukkan angka, tetap muncul pesan error.

2. setting data validation

4. Isi pesan error yang muncul jika data tidak sesuai

  • Untuk memunculkan pesan kuning seperti gambar sebelumnya, isi bagian Title untuk tulisan bold di atas, dan Input Message untuk isi pesan. Ingat ya, lihat gambar di bagian contoh validasi data.

3. setting pesan data validation

5. Terakhir, isi pesan error yang muncul jika data tidak sesuai dengan aturan validasi

4. setting pesan error data validation

6. Selesai, dan jika data yang dimasukkan masih salah juga, pesan error seperti di bawah ini akan muncul.

5. pesan error data validasi

Untuk menghapus pengaturan validasi data, kalian cukup masuk ke Data Validation, dan klik Clear All di pojok bawah kiri (lihat gambar nomor 3 – 5)

Validasi data adalah istilah umum dan dapat dilakukan pada semua jenis data, termasuk data yang ada dalam satu aplikasi, Microsoft Excel misalnya. Contoh data pada tabel validasi data di atas adalah hasil tambang di sebuah game.

 

Tujuan Penggunaan

Sebuah sistem pasti memerlukan aturan-aturan agar dapat berjalan sesuai dengan keinginan, begitu juga tujuan penggunaan teknik ini, seperti:

  • Membatasi entri data agar sesuai dengan daftar yang sudah ditentukan
  • Membatasi angka yang terlalu besar
  • Membatasi tanggal di luar jangka waktu tertentu
  • Membatasi waktu sesuai yang diatur
  • Membatasi karakter teks yang diinput

Tentunya fitur data validation dibuat untuk mengatur jumlah, isi dan pemrosesan data agar terciptanya sistem yang kondusif.

External Link: Apply data validation to cells

Avatar for Egan
Egan Seorang Muslim, Blogger pemula, main DoTA, ga suka coffee. Suka menulis tentang tekno dan game. Saat ini ingin mengembangkan KomputerTips.com.

Simbol Flowchart

Avatar for Egan Egan
1 min read

Augmented Reality

Avatar for Egan Egan
1 min read

Big Data

Avatar for Egan Egan
2 min read

One Reply to “Validasi Data”

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *