Membuat Mail Merge

mail merge

Mengirim email, satu per satu, adalah pekerjaan yang sebenarnya tak salah tapi membuang-buang waktu.

Kadang, pekerjaan yang sebenarnya bisa selesai dalam sekian menit jadi tertunda karena harus mengurus email.

mail merge microsoft word

Itulah kenapa, ada istilah Mail Merge. Apa itu Mail Merge?

 

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word

Untuk tutorialnya, silahkan simak video berikut ini.

Untuk kalian yang hemat kuota, bisa ikuti cara membuat mail merge di word berikut ini:

  1. Siapkan Dokumen (.doc/x)
  2. Siapkan Database (.xls/x)
  3. Simpan di dalam folder yang sama.
  4. Berikan tanda di dokumen, di bagian yang akan di isi. (misal, titik-titik)
  5. Klik menu Mailing di atas.
  6. Klik Start Mail Merge.
  7. Klik Step by Step Mail Merge Wizard...
  8. Klik Letters
  9. Klik Next: Starting document
  10. Pilih Use the current document
  11. Klik Next: Select Recipients
  12. Pilih Use an existing list.
  13. Klik Browse..
  14. Buka Database Excel tadi.
  15. Pilih kolom yang akan digunakan.
  16. Klik Next: Write your letter.
  17. Letakkan kursor pada bagian yang di isi. (titik-titik tadi)
  18. Klik More Items
  19. Masukkan data yang ingin digunakan.
  20. Klik Next: Preview your Letter.
  21. Klik Next: Complete the merge.

Mail merge adalah metode yang memungkinkan kita untuk membuat kumpulan dokumen yang diatur manual untuk penerima dalam jumlah.

Misalnya, form undangan RT atau kumpul warga yang nantinya dikirim ke rumah-rumah.

Pastinya, akan memakan waktu lama bukan jika kita menulis nama warga satu per satu?.

Dengan Mail Merge, kita hanya perlu mengetik 1 dokumen, dan 1 database (biasanya di Microsoft Excel).

 

Kelebihan Mail Merge

Tentu, keuntungan pertama dari penggunaannya adalah hemat waktu, kenapa?

Karena kita hanya perlu membuat sebuah template dan sebuah database yang nanti akan digunakan.

Dengan mail merge, aktivitas kantor lebih cepat dan efisien karena hasilnya juga bisa di print.


komputertips.com

Baca juga:

Resetter Epson L210

Egan
49 sec read

Resetter Canon MP237

Egan
53 sec read

Resetter Canon IP2770

Egan
59 sec read