Google Form adalah salah satu metode yang paling mudah dan simple untuk digunakan sebagai alat bantu tambahan dalam melakukan survey atau kuesioner. Di Google Form, pembuat formulir dapat secara bebas untuk membuat formulirnya sebaik mungkin.

Penggunaan Google Form itu sendiri juga bukan hanya dilakukan oleh pelaku pendidikan di Indonesia (sebut saja mahasiswa). Di luar negeri, cara membuat Google Form yang bagus juga mampu meningkatkan minat calon pengisi untuk mengisi secara baik dan sabar.

Pertanyaannya, gimana sih cara membuat Google Form kuesioner? dan apakah itu sulit?.

Jawaban pertanyaan pertama, silahkan simak ulasannya di bawah ini. Jawaban yang kedua, membuat Google Form tidaklah sulit.

 

1. Memiliki Akun GMail

Google Form adalah 1 dari 4 Tools canggih milik Google (Docs, Spreadsheets, Slides, dan Forms) yang baru bisa kita akses setelah melakukan log-in dengan akun kita. Jika kalian belum memiliki akun Gmail, bisa membuatnya terlebih dahulu

Setelah kalian memiliki akun Gmail, buka Google Form

 

2. Membuat Forms Baru

Bukalah link di atas, kemudian kalian akan mendapatkan tampilan Google Form yang di bagian atasnya ada 5 buah template dasar yang bisa kalian gunakan. Agar maksimal, saya pribadi menyarankan untuk membuatnya di laptop atau komputer, jangan via SmartPhone.

Jika kalian tidak sengaja menutup tab Form, jangan khawatir karena Google Forms menggunakan fitur autosave setiap kita membuat perubahan sekecil apapun itu.

 

3. Membuat Kuesioner

Jika kalian tidak menemukan Template form dasar yang cocok, klik Blank untuk membuat Template Form milikmu sendiri. Untuk melihat contoh yang sudah jadi, kalian bisa cek Template Form ini.

Lihat gambar di bawah ini.

template buatan

Seperti yang terlihat, ada 4 bagian yang kita tandai di sini, berikut penjelasannya.

Kolom Pertama

  • Short Answer
    Menambahkan kolom isi kepada responden, dengan jumlah kata yang terbatas.
  • Paragraph
    Seperti Short Answer, tetapi dengan jumlah kata yang lebih banyak.

Kolom Kedua

  • Multiple Choice
    Membuat pertanyaan disertai jawaban pilihan A, B, C,D dst.
  • Checkboxes .
    Membuat pertanyaan disertai jawaban yang bisa di checklist oleh responden.
  • Dropdown
    Membuat pertanyaan disertai jawaban yang bisa dilihat setelah membuka dropdown.

Kolom Ketiga

  • Linear Scale
    Memberikan pertanyaan disertai jawaban berupa skala 1 sampai dengan x.
  • Multiple Choice Grid
    Memberikan pertanyaan disertai jawaban yang hanya bisa dipilih 1 dari beberapa jawaban di tiap pertanyaannya.
  • Checkbox Grid
    Seperti Multiple Choice Grid, hanya saja responden bisa memilih jawaban lebih dari 1 atau mencentang semuanya.

Kolom Keempat

  • Date
    Memberikan pertanyaan, tetapi dengan jawaban berupa tanggal dengan urutan bulan, hari dan tahun.
  • Time
    Memberikan pertanyaan, tetapi dengan jawaban berupa waktu AM dan PM.

Untuk floating button yang ada di sebelah kanan, fungsinya juga berbeda-beda.

fungsi tombol di form

Dari paling atas ada 5 buah tombol berbeda, berikut penjelasannya

Add Question

Menambah pertanyaan di bawah kolom yang aktif.

Add title and description

Menambahkan judul dari pertanyaan dan deskripsi maksud dari pertanyaannya.

Add image

Memberikan gambar, untuk kepentinga nilustrasi atau memperindah forms

Add Video

Memberikan video, untuk kepentingan ilustrasi atau memperindah forms

Add Section

Membagi dokumen atau beberapa form dengan tombol next, berguna untuk memberikan pembukaan di awal sebelum masuk ke formulir.

 

4. Setting untuk Responden

Setelah kita selesai membuat form, jangan senang dulu karena masih ada beberapa langkah yang harus kita sempurnakan. Lihatlah ke bagian pojok kanan atas di dekat akun lingkaran akun kalian, terdapat 3 tombol berupa gear, mata, dan tempat cat minyak.

setting tema forms

Fungsi dari masing-masing tombol, adalah mengatur warna tema, membuka pratinjau dan ada beberapa setting khusus yang mengatur tampilan Form kalian di mata responden.

Pemilihan warna dan font tentunya harus diatur sebaik mungkin, contohnya pada form yang dibuat oleh kita, diberikan warna hijau soft yang nyaman dimata, hal ini efektif jika form yang kalian buat cukup panjang.

setting form google

Untuk menghindari spam, ada baiknya kalian mempertimbangkan fitur Limit to 1 response, buka Setting, lalu berikan checklist seperti pada gambar. Tetapi, jika kalian menggunakan fitur ini, pengisi form diharuskan untuk login menggunakan Gmail mereka.

Begitulah sedikit tutorial dari kita, semoga bermanfaat and see you next time!