Pada Microsoft Word 2007 ada satu fitur yang bisa digunakan untuk memberikan penekanan atau juga hanya sebagai hiasan pada tulisan Anda. Fitur ini adalah Drop Caps, yaitu satu huruf besar pada bagian awal paragraf.
Klik pada bagian awal paragraf yang ingin Anda berikan drop caps. Kemudian klik tab Insert pada bagian menu dan pilih Drop Cap. Anda bisa memilih di antara ketiga pilihan Drop Caps yang ada dan dokumen Anda akan berubah sesuai pilihan Anda. Secara default, ukuran Drop Caps adalah setinggi 3 baris.
Namun, bagi Anda yang tidak puas dengan settingan standard, Anda bisa mengkustomasinya dengan pilihan Drop Cap yang ada. Anda bisa merubah jenis huruf, jumlah tinggi baris drop cap, dan posisinya.
Berikut ini adalah hasil setelah memilih stylish font Old EnglishText MT.
Berapa kali Anda telah bermigrasi ke komputer baru dan kehilangan semua settingan Word dan Excel yang sudah Anda optimasi sehingga enak dan mudah digunakan???
Berita baiknya adalah sekarang Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengembalikan settingan Microsoft Office dan bahkan men-transfernya ke komputer lain.
Untuk membuka wizard, klik Start ==> Programs ==> Microsoft Office ==> Microsoft Office Tools ==> Microsoft Office 2003 Save My Settings Wizard.
Beri centang pilihan “Save the settings from this machine”.
Pada kesempatan ini, putuskan dimana Anda ingin menyimpan settingan dengan mengetikkan lokasinya atau klik tombol browse. windows akan menyimpan keseluruhan settingan Anda dalam sebuah file. Ingat dimana Anda menyimpan file tersebut, sehingga mudah didapatkan dan digunakan apabila Anda akan mengembalikan settingan Anda. Klik pada tombol Finish.
Akan muncul pop up proses penyimpanan settingan sementara windows mengumpulkan settingan Office Anda.
Setelah backup selesai, akan muncul jendela verifikasi. Jika Anda lihat semuanya baik-baik saja, klik tombol Exit.
Jika Anda bermigrasi ke komputer baru, maka akan sangat bagus jika Anda menyimpan file tersebut ke dalam flash disk, atau media lain yang mudah diakses dari komputer baru.
Untuk mengembalikan settingannya, Anda buka komputer baru (yang sudah terinstall Office), buka wizard yang sama dan pilih “Restore previously saved settings to this machine”.
Jika Anda sering menggunakan Microsoft Word dalam pekerjaan sehari-hari, pastinya Anda pernah mengalami hal seperti berikut ini:
- Telah membuat tulisan dimana memiliki item-item yang dirinci dengan menggunakan bullets, atau numbering namun setelah dibaca lagi, ada kata-kata yang perlu dihapus, misalnya seluruh kata yang ada di bagian awal kalimat sehingga Anda menghapusnya satu per satu.
- Telah membuat tulisan dimana memiliki item-item yang dirinci dengan menggunakan bullets, atau numbering namun setelah dibaca lagi, ada kata-kata yang perlu diganti, misalnya kata-kata di setiap awal kalimat sehingga Anda menghapusnya satu per satu lalu menggantinya dengan kata yang baru.
Tentu membutuhkan waktu yang tak sedikit untuk menyelesaikan hal-hal tersebut di atas apabila dilakukan dengan cara yang normal. Nah, ini akan Saya bagikan Tips MS Word, cara yang di atas normal untuk mempercepat pekerjaan Anda dalam melakukan editing hal-hal seperti contoh kasus di atas.
Oke, misalnya Saya memiliki dokumen yang memiliki beberapa poin dimana kata awal pada setiap poin ingin Saya hapus, maka agar supaya cepat, Saya tekan tombol alt lalu menyorot setiap kata di awal kalimat secara vertikal.
Setelah itu tinggal di-delete saja dan pekerjaan selesai.
Ketika Anda memiliki file ms Word yang panjang, banyak kalimat dan paragraf namun pada intinya mengisahkan tentang satu hal, maka Anda bisa meringkasnya dengan sangat mudah. Ada satu fitur dari Word 2007 yang bisa memberikan skor pada suatu dokumen mengenai kata apa yang sering keluar dan menjadi poin untuk suatu ringkasan, namanya adalah AutoSummarize.
Ok, pertama kali kita akan menambahkan shortcut AutoSummary pada quick access bar. Klik tombol Office ==> Customize ==> Pilih command dari menu drop down “All Commands” kemudian scroll ke bawah dan pilih AutoSummary Tools, kemudian klik tombol Add.
Sekarang klik ikon quick access AutoSummarize seperti terlihat di bawah ini.
Sekarang sudah terbuka dialog box AutoSummarize dan kita bisa memilih bermacam opsi. Pilihan Highlight key points akan memberikan Anda kata-kata yang disorot yang sering muncul.
Penggunaan Executive Summary akan menghasilkan ringkasan dari dokumen dan menempatkannya pada bagian atas dokumen.
Pada contoh di atas, Saya menggunakan hanya 25% dokumen. Anda bisa menyesuaikan panjang dari dokumen yang akan diringkas.
Seringkali dalam pekerjaan kantor, kita harus mengirim file kepada rekan kerja kita (baik file MS Word ataupun MS Excel). Setalah dikirim, mereka menghubungi kembali dan mengatakan bahwa file tidak bisa terbuka, Saya masih menggunakan MS Word dari Office 2003. Jadi kita mesti mengirim kembali file tersebut yang tentunya sudah kita simpan ke dalam format MS Word 2003.
Kalau begini caranya, jadi agak ribet dan tentunya mengganggu pekerjaan kita. Untuk mudahnya, bagaimana kalau kita simpan saja semua pekerjaan kita, baik MS Word maupun MS Excel ke dalam format office 2003 saja!!! Kan jadi bisa dibuka di office 2003 dan 2007!!!
Nah, caranya….klik pada tombol Office pada bagian pojok kiri atas dari aplikasi MS Word Anda.
Sekarang klik Word Options pada menu di bagian bawah.
Setelah itu akan terbuka jendela Word Options, klik tab Save dan kemudian rubah opsi pada menu drop down “Save files in this format:” menjadi Word 97-2003 Document (*.doc).
Sekarang pekerjaan Anda dapat dikirim ke rekan kerja tanpa harus menghubungi Anda dan mengganggu pekerjaan Anda lagi 
Microsoft Word adalah aplikasi yang memiliki banyak opsi untuk dapat memudahkan pekerjaan kita. Namun sayangnya tidak banyak orang yang mengetahuinya, dan kali ini KomputerTips.com akan memberikan salah satu tips yang akan sangat membantu pekerjaan Anda dengan Microsoft Word, khususnya dalam hal menangani tabel Microsoft Word.
Pertama-tama tentu Anda membutuhkan sebuah dokumen Microsoft Word dengan tabel di dalamnya. Tips ini sangat bermanfaat jika Anda memiliki tabel yang sangat besar yang menjangkau beberapa halaman. Daripada melakukan scrolling mouse sampai ke bagian atas tabel untuk menyeleksi tabel yang akan disorot, Anda dapat melakukan:
Tekan dan tahan tombol Shift, dan kemudian klik kanan mouse Anda di bagian manapun dalam kolom yang ingin Anda seleksi.
Postingan kali ini akan memberikan tips untuk membuat tombol shortcut keyboard pada MS Word. Sebelum membaca tips ini, mungkin Anda hanya menggunakan tombol shortcut standar yang diberikan aplikasi MS Word. Sebenarnya Anda dapat membuat kombinasi tombol shortcut sendiri untuk memudahkan pekerjaan Anda di MS Word.
Jika Anda bukan seorang yang mahir dalam menggunakan MS Word, mungkin saja Anda akan membutuhkan waktu yang lama dalam menyelesaikan satu pekerjaan di MS Word. Dengan tombol shortcut, maka Anda dapat lebih cepat dalam bekerja di MS Word tanpa harus memindah-mindahkan tangan Anda dari keyboard kepada mouse. Anda dapat membuat tombol shotcut keyboard sendiri untuk setiap perintah MS Word. Sebagai contoh, jika Anda sering menggunakan fitur Word Count maka Anda bisa membuat kombinasi tombol seperti Alt+Z untuk menjalankan perintah Word Count.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat tombol shortcut untuk perintah MS Word yang Anda inginkan:
Pertama-tama klik tombol Start, kemudian Program lalu klik Microsoft Word untuk menjalankan aplikasi MS Word.
Sekarang Anda klik menu Tools dan klik pilihan Customize.
Muncul kotak dialog dengan judul Customize, lalu klik pada tombol “Keyboard…“.
Kemudian akan muncul lagi kotak dialog dengan judul Customize Keyboard, daftar dari semua kategori akan muncul pada bagian kiri kotak dialog. Anda klik salah satu kategori yang berisi perintah yang Anda inginkan untuk dibuat tombol shortcut.
Pilih perintah yang ingin Anda buat kombinasi keyboardnya pada bagian kanan kotak dialog customize keyboard dan klik tombol yang Anda ingin buat shortcutnya.
Sekarang klik tombol Assign untuk mengakhiri proses pembuatan tombol kombinasi shortcut, kemudian tutup kotak dialog.
Nah, apabila kemudian Anda menggunakan MS Word, gunakan tombol kombinasi shortcut yang telah Anda buat agar pekerjaan Anda menjadi lebih cepat selesai.
Follow me on Twitter