Berapa kali Anda telah bermigrasi ke komputer baru dan kehilangan semua settingan Word dan Excel yang sudah Anda optimasi sehingga enak dan mudah digunakan???

Berita baiknya adalah sekarang Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengembalikan settingan Microsoft Office dan bahkan men-transfernya ke komputer lain.

Untuk membuka wizard, klik Start ==> Programs ==> Microsoft Office ==> Microsoft Office Tools ==> Microsoft Office 2003 Save My Settings Wizard.

Beri centang pilihan “Save the settings from this machine”.

Pada kesempatan ini, putuskan dimana Anda ingin menyimpan settingan dengan mengetikkan lokasinya atau klik tombol browse. Windows akan menyimpan keseluruhan settingan Anda dalam sebuah file. Ingat dimana Anda menyimpan file tersebut, sehingga mudah didapatkan dan digunakan apabila Anda akan mengembalikan settingan Anda. Klik pada tombol Finish.

Akan muncul pop up proses penyimpanan settingan sementara Windows mengumpulkan settingan Office Anda.

Setelah backup selesai, akan muncul jendela verifikasi. Jika Anda lihat semuanya baik-baik saja, klik tombol Exit.

Jika Anda bermigrasi ke komputer baru, maka akan sangat bagus jika Anda menyimpan file tersebut ke dalam flash disk, atau media lain yang mudah diakses dari komputer baru.

Untuk mengembalikan settingannya, Anda buka komputer baru (yang sudah terinstall Office), buka wizard yang sama dan pilih “Restore previously saved settings to this machine”.

Posted by techi | 2 Comments »

Sebelumnya telah dibicarakan mengenai cara untuk menyimpan File Microsoft Word 2007 selalu dalam bentuk file Microsoft Word 2003. Kali ini akan kita kupas mengenai cara untuk menyimpan file MS Excel 2007 selalu ke format file MS Excel 2003. Kenapa kita menyimpan file MS Excel 2007 ke format MS Excel 2003? Jawabannya adalah agar file MS Excel dapat dibuka tanpa masalah di berbagai komputer yang pastinya menggunakan MS Excel yang berbeda-beda, karena file MS Excel 2003 dapat dibuka dari MS Excel 2003 maupun MS Excel 2007.

Caranya, klik tombol Office pada bagian pojok kiri atas MS Excel Anda.

Pada menu yang tampil, klik tombol Excel Options.

Lalu klik tab “Save”, dan kemudian ganti “Save files in this format” pada menu drop down menjadi “Excel 97-2003 Workbook”.

Nah, dengan begitu…maka Anda dapat mengirimkan file MS Excel ke rekan kerja Anda yang membutuhkan tanpa ada keluhan file tidak dapat dibuka karena masih menggunakan Office 2003.

Posted by techi | 1 Comment »

Excel 2007 dapat membuka sebuah dokumen dari versi sebelumnya dalam Compatibility Mode, namun jika Anda ingin menggunakan manfaat dari beberapa fitur terbaru maka Anda harus melakukan konversi dokumen telebih dahulu. (Anda bisa menggunakan 1,1 juta rows pada Excel 2007 dimana pada versi terdahulu hanya bisa 65.000 rows).

Ketika Anda membuka sebuah dokumen dari versi terdahulu, Anda bisa melihat [Compatibility Mode] pada bagian title bar.

Untuk mengkonversi dokumen, klik pada tombol Microfot Office pada bagian sisi pojok kanan, dan kemudian klik pada Convert.

Anda akan diberitahukan untuk menyimpan dokumen yang telah dikonversi dengan nama file lain.

Setelah dokumen tersimpan, sekarang Anda harus menutup file tersebut dan membuka kembali dokumen hasil konversi. Syukurnya ada kotak dialog yang sangat lebar muncul yang akan melakukannya secara otomatis untuk Anda.

Sekarang Anda sudah bisa melihat tulisan [Compatibility Mode] pada title bar sudah hilang.

Posted by techi | No Comments »

Jika Anda sudah terbiasa menggunakan calculator Windows untuk melakukan perhitungan cepat ketika bekerja dengan Excel, maka ada baiknya Anda tambahkan saja calculator tersebut ke dalam Quick Access Toolbar Excel Anda.

Klik Customize Quick Access Toolbar dan kemudian pilih “More Commands”.

Pada bagian sisi kiri pilih “Commands Not in the Ribbon” dari menu drop down, dan Anda akan melihat Calculator pada list pada bagian sebelah kanan. Klik saja tombol “Add” untuk menambahkannya pada toolbar.

Sekarang toolbar Anda sudah terisi dengan ikon Calculator yang dapat Anda gunakan setiap saat.

Saat ini, beberapa keyboard terbaru dari Microsoft juga memiliki tombol yang dapat mengaktifkan calculator dengan lebih cepat.

Posted by techi | No Comments »