Namun ketika masih ada ketikan yang salah, maka biasanya kita harus menutup mode print preview untuk kembali pada mode normal view, lalu mengeditnya kembali. Hal ini tentunya kurang efisien, karena harus melalui beberapa tahapan-tahapan sehingga menjadi bolak-balik dari mode print preview ke normal view, begitu sebaliknya.

Alangkah lebih mudah apabila kita melakukan proses editing langsung dari mode print preview!!! Hah, apa bisa??? Hehehehe, jawabannya ya bisa dong.

OK, dalam postingan kali ini akan disampaikan bagaimana cara untuk dapat melakukan editing dokumen Word 2007 langsung dari mode print preview.

Pertama buka dokumen word 2007 Anda, lalu lihat tampilannya pada mode print preview dengan klik icon print preview pada Quick Access Toolbar atau klik pada Office Start Menu — Print — Print Preview.

Lalu pada tampilan print preview hilangkan tanda centang pada pilihan Magnifier yang terletak pada bagian menu Preview Tab.

Sekarang Anda sudah bisa langsung melakukan perubahan pada dokumen Anda ketika masih dalam mode print preview.

Sedikit bantuan shortcut keyboard apabila Anda ingin berpindah dari tampilan normal view kepada print preview adalah dengan menekan kombinasi tombol keyboard CTRL+Alt+I. Semoga bermanfaat

Klik pada bagian awal paragraf yang ingin Anda berikan drop caps. Kemudian klik tab Insert pada bagian menu dan pilih Drop Cap. Anda bisa memilih di antara ketiga pilihan Drop Caps yang ada dan dokumen Anda akan berubah sesuai pilihan Anda. Secara default, ukuran Drop Caps adalah setinggi 3 baris.

Namun, bagi Anda yang tidak puas dengan settingan standard, Anda bisa mengkustomasinya dengan pilihan Drop Cap yang ada. Anda bisa merubah jenis huruf, jumlah tinggi baris drop cap, dan posisinya.

Berikut ini adalah hasil setelah memilih stylish font Old EnglishText MT.

Berita baiknya adalah sekarang Anda dapat dengan mudah menyimpan dan mengembalikan settingan Microsoft Office dan bahkan men-transfernya ke komputer lain.

Untuk membuka wizard, klik Start ==> Programs ==> Microsoft Office ==> Microsoft Office Tools ==> Microsoft Office 2003 Save My Settings Wizard.

Beri centang pilihan “Save the settings from this machine”.

Pada kesempatan ini, putuskan dimana Anda ingin menyimpan settingan dengan mengetikkan lokasinya atau klik tombol browse. Windows akan menyimpan keseluruhan settingan Anda dalam sebuah file. Ingat dimana Anda menyimpan file tersebut, sehingga mudah didapatkan dan digunakan apabila Anda akan mengembalikan settingan Anda. Klik pada tombol Finish.

Akan muncul pop up proses penyimpanan settingan sementara Windows mengumpulkan settingan Office Anda.

Setelah backup selesai, akan muncul jendela verifikasi. Jika Anda lihat semuanya baik-baik saja, klik tombol Exit.

Jika Anda bermigrasi ke komputer baru, maka akan sangat bagus jika Anda menyimpan file tersebut ke dalam flash disk, atau media lain yang mudah diakses dari komputer baru.

Untuk mengembalikan settingannya, Anda buka komputer baru (yang sudah terinstall Office), buka wizard yang sama dan pilih “Restore previously saved settings to this machine”.

Caranya, klik tombol Office pada bagian pojok kiri atas MS Excel Anda.

Pada menu yang tampil, klik tombol Excel Options.

Lalu klik tab “Save”, dan kemudian ganti “Save files in this format” pada menu drop down menjadi “Excel 97-2003 Workbook”.

Nah, dengan begitu…maka Anda dapat mengirimkan file MS Excel ke rekan kerja Anda yang membutuhkan tanpa ada keluhan file tidak dapat dibuka karena masih menggunakan Office 2003.

1. Telah membuat tulisan dimana memiliki item-item yang dirinci dengan menggunakan bullets, atau numbering namun setelah dibaca lagi, ada kata-kata yang perlu dihapus, misalnya seluruh kata yang ada di bagian awal kalimat sehingga Anda menghapusnya satu per satu.
2. Telah membuat tulisan dimana memiliki item-item yang dirinci dengan menggunakan bullets, atau numbering namun setelah dibaca lagi, ada kata-kata yang perlu diganti, misalnya kata-kata di setiap awal kalimat sehingga Anda menghapusnya satu per satu lalu menggantinya dengan kata yang baru.

Tentu membutuhkan waktu yang tak sedikit untuk menyelesaikan hal-hal tersebut di atas apabila dilakukan dengan cara yang normal. Nah, ini akan Saya bagikan Tips MS Word, cara yang di atas normal untuk mempercepat pekerjaan Anda dalam melakukan editing hal-hal seperti contoh kasus di atas.

Oke, misalnya Saya memiliki dokumen yang memiliki beberapa poin dimana kata awal pada setiap poin ingin Saya hapus, maka agar supaya cepat, Saya tekan tombol alt lalu menyorot setiap kata di awal kalimat secara vertikal.

Setelah itu tinggal di-delete saja dan pekerjaan selesai.

Ok, pertama kali kita akan menambahkan shortcut AutoSummary pada quick access bar. Klik tombol Office ==> Customize ==> Pilih command dari menu drop down “All Commands” kemudian scroll ke bawah dan pilih AutoSummary Tools, kemudian klik tombol Add.

Sekarang klik ikon quick access AutoSummarize seperti terlihat di bawah ini.

Sekarang sudah terbuka dialog box AutoSummarize dan kita bisa memilih bermacam opsi. Pilihan Highlight key points akan memberikan Anda kata-kata yang disorot yang sering muncul.

Penggunaan Executive Summary akan menghasilkan ringkasan dari dokumen dan menempatkannya pada bagian atas dokumen.

Pada contoh di atas, Saya menggunakan hanya 25% dokumen. Anda bisa menyesuaikan panjang dari dokumen yang akan diringkas.

Kalau begini caranya, jadi agak ribet dan tentunya mengganggu pekerjaan kita. Untuk mudahnya, bagaimana kalau kita simpan saja semua pekerjaan kita, baik MS Word maupun MS Excel ke dalam format office 2003 saja!!! Kan jadi bisa dibuka di office 2003 dan 2007!!!

Nah, caranya….klik pada tombol Office pada bagian pojok kiri atas dari aplikasi MS Word Anda.

Sekarang klik Word Options pada menu di bagian bawah.

Setelah itu akan terbuka jendela Word Options, klik tab Save dan kemudian rubah opsi pada menu drop down “Save files in this format:” menjadi Word 97-2003 Document (*.doc).

Sekarang pekerjaan Anda dapat dikirim ke rekan kerja tanpa harus menghubungi Anda dan mengganggu pekerjaan Anda lagi

• Pada dokumen Microsoft Word 2007 Anda, pilih baris dan kolom dari tabel yang ingin Anda copy.
• Jika Anda ingin memilih keseluruhan tabel, Anda bisa arahkan mouse ke bagian pojok kiri atas tabel sehingga muncul ikon kotak, lalu klik ikon tersebut.
• Klik Copy pada toolbar Standard atau tekan tombol Ctrl+C
• Beralih kepada worksheet Microsoft Excel dimana Anda ingin meletakkan copy-an MS Word.
• Klik pada bagian pojok kiri atas dari area worksheet dimana Anda ingin meletakkan tabel.
• Klik Paste atau Ctrl+V. Perlu diingat bahwa Excel mem-paste konten dari masing-masing cell tabel Word ke cell Excel secara terpisah dan cell dari tabel yang di-copy akan me-replace cell apapun di area tersebut.

Bagaimana cara membuat password pada file Microsoft Word 2007?

• Buka file MS WOrd 2007 yang ingin Anda berikan password dan enkripsi.
• Klik pada lambang office orb pada bagian pojok kiri atas.
• Pilih Prepare >> Encrypt document
  
• Sebuah dialog box Encrypt document muncul, set password Anda.
• Sebuah dialog box confirm password akan muncul, masukkan kembali password yang Anda set tadi.
• Jika pekerjaan Anda dengan MS Word telah selesai, simpan file Anda.
• Akan muncul dialog box lagi dengan pesan “This document is both encrypted and password protected. The office Open XML Formats available in the 2007 release provide stronger encryption.Do you want to increase the security of this document by converting to an Office open XML format ?”
• Jika Anda ingin keamanan yang lebih kuat, klik Yes, jika tidak pilih No.
• Tutup file MS Word 2007 Anda.

Maka Anda sudah memiliki file MS Word dengan proteksi password dan telah terenkripsi! Ketika Anda coba membuka file MS WOrd 2007 yang telah terenkripsi dan terproteksi tersebut, Anda akan diminta untuk memasukkan password. Jika Anda lupa password-nya, maka tidak bisa ditemukan lagi. Mungkin dengan software tertentu Anda bisa menemukannya, namun sebaiknya Anda simpan dan ingat baik-baik password tersebut.

Bagaimana memperbaiki dokumen Word?

Ada satu opsi untuk memperbaiki dokumen Word dan ini merupakan cara termudah untuk memperbaiki documen Word (baik .doc ataupun .docx). Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

• Buka Word 2007 atau versi MS Word sebelumnya, tergantung tipe dokumen Word yang ingin Anda perbaiki.
• Pada Word 2007, klik ikon Office pada bagian pojok kiri atas dan pilih Open. Pada versi sebelumnya, pilih File >> Open.
• Arahkan ke folder dimana dokumen yang rusak akan diperbaiki dan pilih Open and Repair.

Ya begitulah caranya! MS Word akan memperbaiki dokumen yang rusak tadi dan membukanya untuk Anda. Jika fitur repair built-in ini tidak bisa juga memperbaikinya, Anda bisa mencoba sebuah freeware Repair My Word.

Memperbaiki dokumen Word dengan Repair My Word

Repair My Word adalah sebuah software gratis yang bagus untuk memperbaiki teks yang rusak atau corrupt (hanya file .doc), yang tidak bisa dibuka dengan baik. Teks yang telah diperbaiki kemudian bisa disimpan sebagai dokumen Microsoft Word yang error. Repair My Word membantu memperbaiki error-error seperti di bawah ini:

• Nama dokumen atau path tidak valid. Coba beberapa saran berikut ini, Cek file permissions daro dokumen atau drive. Gunakan dialog box File Open untuk mencari dokumen.
• Word tidak dapat membuka dokumen.
• Word tidak dapat membuka dokumen: user tidak memiliki hak privileges.
• Ketika Anda mencoba membuka dokumen Microsoft Word 97 ke dalam Microsoft Word versi 6.x atau 7.x, dokumen mengandung karakter yang tak terbaca.
• Tidak dapat membaca file dokumen Word.
• WORD.exe memiliki error dan akan ditutup oleh Windows. Anda harus mereset program. Log error sedang dibuat.
• ????.doc ridak dapat diakses. File tersebut kemungkinan read-only, atau mungkin Anda sedang mencoba untuk mengakses lokasi read-only. Atau server dokumen yang disimpan tidak merespon.

Download Repair My Word di sini. Penggunaannya mudah seperti membuka File Word yang corrupt, preview teks yang diperbaiki pada window preview dan simpan teks menjadi dokumen Word error yang baru.

Solusi lain perbaikan Word

Jika Anda menggunakan Openoffice, maka Anda bisa mencoba untuk membuka dokumen word yang corrupt dengan menggunakan Openoffice dan menyimpannya dalam format MS WORD 97/2000/XP. Lalu Anda bisa cek Microsoft KB826864 untuk melakukan troubleshoot dan memperbaiki dokumen Word yang rusak.

By installing the Compatibility Pack in addition to Microsoft Office 2000, Office XP, or Office 2003, you will be able to open, edit, and save files using the file formats new to Word, Excel, and PowerPoint 2007. The Compatibility Pack can also be used in conjunction with the Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003, and PowerPoint Viewer 2003 to view files saved in these new formats.

Silakan download File Format Converter di sini.

Ketika Anda membuka sebuah dokumen dari versi terdahulu, Anda bisa melihat [Compatibility Mode] pada bagian title bar.

Untuk mengkonversi dokumen, klik pada tombol Microfot Office pada bagian sisi pojok kanan, dan kemudian klik pada Convert.

Anda akan diberitahukan untuk menyimpan dokumen yang telah dikonversi dengan nama file lain.

Setelah dokumen tersimpan, sekarang Anda harus menutup file tersebut dan membuka kembali dokumen hasil konversi. Syukurnya ada kotak dialog yang sangat lebar muncul yang akan melakukannya secara otomatis untuk Anda.

Sekarang Anda sudah bisa melihat tulisan [Compatibility Mode] pada title bar sudah hilang.

Klik Customize Quick Access Toolbar dan kemudian pilih “More Commands”.

Pada bagian sisi kiri pilih “Commands Not in the Ribbon” dari menu drop down, dan Anda akan melihat Calculator pada list pada bagian sebelah kanan. Klik saja tombol “Add” untuk menambahkannya pada toolbar.

Sekarang toolbar Anda sudah terisi dengan ikon Calculator yang dapat Anda gunakan setiap saat.

Saat ini, beberapa keyboard terbaru dari Microsoft juga memiliki tombol yang dapat mengaktifkan calculator dengan lebih cepat.

Beruntung Anda berlabuh ke komputertips.com sehingga Anda akan bisa menemukan kembali file atau folder penting yang terhapus dengan tidak sengaja tersebut.

WinUtilities Undelete adalah tool recovery data gratis yang dapat membantu Anda untuk mencari data yang terhapus secara permanen (dengan tombol shift+del) dan mengembalikannya. Tool ini dapat menemukan kembali file dan folder yang terhapus dari hard disk internal dan juga peralatan storage eksternal. Tool ini juga support terhadap kartu memori kamera digital yang terformat dan dapat menemukan kembali gambar-gambar yang terhapus.

Sangat mudah menggunakannya. Setelah instalasi, buka aplikasinya dan klik nama drive dimana Anda ingin mencari file yang hilang pada bagian sisi sebelah kiri. Tool ini akan mulai melakukan scanning seluruh file yang ada pada drive tersebut dan kemudian menampilkan file dan folder yang terhapus yang bisa ditemukan.

Pada bagian sidebar kiri, sebelah bawah Anda akan temukan sebuah folder dengan nama “All Deleted Files”. Klik folder tersebut untuk melihat semua file yang terhapus pada bagian sisi kanan. Klik kanan pada salah satunya atau pilih semuanya dan pilih opsi “Undelete” dari menu klik kanan.

Fitur:

• Menemukan lagi file, folder yang terhapus dari peralatan storage internal dan eksternal.
• Tool ini juga bisa menemukan file MP3 dan video AVI dengan advance scan mode.
• Sangat bagus, cepat dan interfacenya sangat user friendly.
• Tersedia untuk Windows 7, 2000, XP, Vista, 2003 Server. Versi 32/64bit.

WinUtilities Undelete v.3.1

Pertama-tama tentu Anda membutuhkan sebuah dokumen Microsoft Word dengan tabel di dalamnya. Tips ini sangat bermanfaat jika Anda memiliki tabel yang sangat besar yang menjangkau beberapa halaman. Daripada melakukan scrolling mouse sampai ke bagian atas tabel untuk menyeleksi tabel yang akan disorot, Anda dapat melakukan:

Tekan dan tahan tombol Shift, dan kemudian klik kanan mouse Anda di bagian manapun dalam kolom yang ingin Anda seleksi.

Cara Meng-copy Worksheet pada Excel 2007 & 2010

Pertama, buka workbook dengan sheet yang ingin Anda copy, klik kanan pada tab sheet dan pilih Move or Copy.

Pastikan workbook yang ingin dimasukkan copy dari sheet yang sudah ada terbuka untuk menampilkan dropdown list “To Book”, kemudian pilih salah satu workbook tujuan. Jika Workbook tujuan copy tidak terbuka, maka dropdown list tidak akan muncul.

Pada kotak dialog Move or Copy, beri tanda centang pada pilihan Create a copy. Anda juga dapat memilih posisi copy-an, apakah berada sebelum sheet yang sudah ada atau sesudahnya, kemudian klik OK.

Begitulah caranya untuk meng-copy sheet yang sudah ada pada workbook lainnya. Sekarang Anda bisa mengirimkannya kepada rekan Anda atau melanjutkan kerja Anda pada workbook yang sudah ada copy-annya.

Anda juga dapat meng-copy dan memindahkan worksheet ke dalam workbook yang sama atau ke workbook baru.

Hal ini lebih mudah dibandingkan mengirimkan banyak workbook kepada rekan Anda.